Règlement intérieur Saintes Gymnastique
Conformément à l’article 14 des statuts de Saintes Gymnastique, le présent règlement intérieur forme l’indispensable complément des statuts. Il a la même force que ceux-ci et doit être exécuté et respecté comme tel par chaque membre de l’association.
Article 1 – Le bureau de l’association
Élection
Conformément à l’article 12 des statuts, le bureau de l’Association est élu lors de l’Assemblée Générale Ordinaire.
Article 2 – Commission administrative
Conformément à l’article 1 du présent règlement intérieur, une commission administrative est constituée. Elle comprend obligatoirement le Président, le Secrétaire, son adjoint, ainsi que des membres du Comité Directeur de l’Association.
Cette commission est chargée de tout ce qui concerne les inscriptions et réinscriptions des adhérents. Elle doit :
tenir à jour une liste nominative des membres ;
transmettre tous les documents de ré-affiliation et de demande de licence au Comité Régional de Gymnastique ;
tenir un procès-verbal des séances du Conseil d’Administration, sans blancs ni ratures, sur un registre paginé.
Modalités d’inscription et de réinscription
a) Fiche d’inscription
Toute personne souhaitant adhérer à l’Association Saintes Gymnastique doit remplir le formulaire numérique disponible sur le site internet de l’Association, en fournissant l’ensemble des renseignements et pièces demandés.
Toute demande incomplète ou non conforme pourra être refusée, avec explication adressée à la famille.
b) Responsabilité et recommandations
Pour les adhérents mineurs, les parents doivent :
s’assurer de la présence de l’entraîneur avant de laisser leur enfant dans la salle ;
venir récupérer leur enfant dès la fin de l’entraînement ;
éviter de laisser des objets de valeur dans les vestiaires.
L’Association décline toute responsabilité en cas d’accident ou d’incident si l’un de ces points n’est pas respecté.
c) Tarifs de la licence et de la cotisation
Les tarifs sont déterminés et votés lors de l’Assemblée Générale annuelle.
La licence correspond à l’adhésion à la Fédération Française de Gymnastique, au Comité Régional et à l’organisme assureur. Son montant est fixé par la Fédération.
Quatre types de cotisations existent :
Baby-gym
Éveil gymnique
Loisirs
Perfectionnement
La cotisation permet le fonctionnement de l’Association et varie selon la catégorie et le nombre d’entraînements.
d) Règlement
La licence est due en totalité lors de l’inscription ou du renouvellement.
La cotisation peut être réglée en trois versements maximum (chèques ou prélèvements via HelloAsso). Le nombre de prélèvements est fixé par le Comité Directeur.
e) Remboursement
Un remboursement partiel de la cotisation peut être accordé avant le 1er mars de la saison en cours dans les cas suivants :
déménagement suite à mutation professionnelle d’un parent ;
inaptitude médicale pour la saison (certificat médical obligatoire).
Article 3 – Commission des finances
La commission des finances est composée du Président, du Trésorier et de son adjoint.
Elle assure la gestion comptable quotidienne de l’Association et transmet chaque mois les documents nécessaires au groupement d’employeurs, notamment les relevés bancaires et déclarations fiscales.
Le groupement d’employeurs établit les bulletins de salaire, les déclarations sociales et fiscales, et contrôle la trésorerie mensuelle.
Article 4 – Commission technique
La commission technique comprend le Président, le responsable technique et l’ensemble des entraîneurs bénévoles ou salariés.
Elle est chargée :
d’établir les plannings d’entraînement ;
de constituer les groupes ;
de définir les objectifs sportifs de la saison.
Le responsable technique engage les équipes et gymnastes aux compétitions et organise les compétitions locales en lien avec le Comité Directeur.
Article 5 – Commission festivités
La commission festivités est composée du Président et de membres du Comité Directeur.
Elle organise les événements annexes et la logistique lors des compétitions (buvette, repas, animations…).
Article 6 – Commission arbitrage
La commission arbitrage regroupe le Président et les juges des différentes disciplines (GAM, GAF).
Elle organise la présence des juges lors des compétitions, en lien avec le responsable technique.
Article 7 – Commission vestimentaire
La commission vestimentaire est chargée de la commande et de la distribution des tenues sportives du club.
a) Tenue féminine
Justaucorps « modèle club » obligatoire pour les groupes compétition. Une veste de survêtement peut être demandée.
Sans achat de la tenue obligatoire, la participation aux compétitions est refusée.
b) Tenue masculine
Léotard et short « modèle club » obligatoires pour les groupes compétition.
Même règle d’exclusion en cas de refus.
c) Baby-gym, éveil et loisirs
Aucune tenue spécifique exigée. Accès à la salle en chaussettes, pieds nus ou ballerines.
d) Gymnastique rythmique
Tenue d’entraînement recommandée.
Tenue de compétition obligatoire, ainsi que les engins (à la charge des familles).
e) Paiement des tenues
Le règlement peut être échelonné en deux ou trois fois ou effectué via le site partenaire Moreau Sport.
Article 8 – Compétitions, déplacements et hébergements
Les déplacements sont remboursés sur la base de 0,35 € / km, sur présentation des justificatifs.
Les entraîneurs et juges sont pris en charge par l’Association.
Les déplacements des gymnastes restent à la charge des familles, sauf décision exceptionnelle du Comité Directeur.
Article 9 – Sécurité
Le bureau est responsable de l’hygiène et de la sécurité au sein de l’Association.
a) Alcool
Toute consommation ou présence en état d’ivresse est strictement interdite dans les locaux.
b) Stupéfiants
L’introduction, la consommation ou la présence sous l’emprise de stupéfiants est interdite.
Des sanctions disciplinaires pourront être appliquées.
c) Prévention
Des mesures de prévention et d’évaluation des risques peuvent être mises en place, incluant des consultations médicales ou des tests anonymes.
Article 11 – Validité du règlement intérieur
Le présent règlement peut être modifié à tout moment par décision du Comité Directeur.
Il a été modifié lors de la réunion du Comité Directeur du 9 octobre 2025 et adopté lors de l’Assemblée Générale du 8 novembre 2025.
La Présidente : E. Brunet - La Vice-Présidente : A.-L. Vallade - La Trésorière : S. André-Pierre - La Vice-Trésorière : C. Poirier